Assistant de gestion administrative de territoire H/F
A propos de nous
L'AEIM accueille et accompagne tout au long de la vie, dans ses établissements comme en milieu ordinaire, des enfants et adultes en situation de handicap intellectuel.
Mission proposée
Rattaché au siège, vous travaillez en support des établissements sur un périmètre géographique donné, selon les besoins exprimés par les Directeurs d’établissement et validés par les Directeurs de Pôles Accompagnement.
Vous intervenez en remplacement ou en complétion des établissements sur les missions suivantes :
secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, courriers, comptes-rendus …,
gestion des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences sur Octime, suivi MDPH…, facturation, gestion de caisse
gestion des ressources humaines : dossiers du personnel (permanent et temporaire), saisie des données de GTA sur Octime, saisie éléments variables de paie sur alfagrh, rédaction des contrats de travail sur la base contrats,
Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable (Cegid PMI).
Vous pouvez également être amené(e)à assurer la complétude d’outils métiers (AIRMES, GUVO,…) en lien avec les établissements et les services centraux du siège (DRH, Direction Financière, DSI, Pôle Sanitaire et Qualité).
Notre profil idéal
– Diplôme & formation : Diplôme de niveau BAC+2
– Expérience exigée de 5 ans minimum sur un poste similaire
– Compétences requises :
o Solides compétences sur le pack office et appétences sur les outils informatiques (utilisation d’applications métiers)
o Capacité d’adaptation et disponibilité
o Aisance relationnelle, sens du contact et du service
o Autonomie, prise d’initiatives, pro activité
o Capacités organisationnelles et gestion des priorités
o Connaissance du champ médico-social fortement appréciée
LES CONDITIONS DU POSTE :
– Type de contrat : CDI temps plein, rythme de travail hebdomadaire, du lundi au vendredi
– Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Supérieur
– Rémunération à partir de 2100€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
– Déplacements réguliers à prévoir dans un rayon de 20-30 kms du lieu de travail habituel (Briey), avec véhicule personnel et remboursement des frais kilométriques
– 9 Jours de congés supplémentaires
– Comité Social et Economique (cartes cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur la billetterie)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
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